校友服务中心2023年第一次工作会议

发布时间：2023-12-03 14:26:05 查看次数：63

  11月17日，我校校友服务中心在6E217召开了校友会第一次工作会议。出席本次会议的人员有学生处副处长林蓉、就业中心林桂宏老师、校友服务中心指导老师陈劲文、以及各二级学院辅导员和学生干部齐聚一堂。共同召开了本次会议。

   本次会议，一共分为六大流程。通过本次会议让我们更加深入了解校友服务中心的宗旨和工作内容，本次会议也明确了各二级学院校友服务中心干部的职责和意义。这不仅有助于让各位老师和领导更加全面地了解校友服务中心的运行情况，同时也为校友们和学校的交流搭建起更加坚实的桥梁。

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校友会介绍

   在会议的第一环节，由郑钢浩同学对校友服务中心进行了简单介绍。他强调校友服务中心秉承着我校的“厚德务实，知行合一”的校训，坚持服务校友、服务母校、服务社会、服务发展的宗旨。核心理念是团结、传承、共进、奉献、尊重，旨在加强校友之间的联系与合作，支持校友的事业发展。具体任务包括促进校友与母校之间的交流，收集整理校友名录和校史资料，建立校友档案，并通过公众号、校友网站等形式反映校友们的活动与成就。同时，校友服务中心也将作为桥梁，为学校和校友所在单位及校友事业的发展发挥积极作用，并积极参与组织校友联谊活动，建立并发展校友的公共关系。

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校友会近期工作汇总

   在会议的第二环节中，由林佳豪同学向与会人员介绍了校友会近期举办的一系列活动。其中就有在企业微信上设置校友审批入校端口，以提高校友返校的效率和质量。此外，校友服务中心将推出欢迎校友返校系列推文和活动，以进一步加强校友会与校友之间的联系和互动。通过这些措施，我们希望为校友提供更为便利、高效的服务，让他们在回校过程中感受到母校的温暖和关爱。

校友会近期活动如下：

9月22日——迎新招生，开启校友服务中心旅程

9月27日——广东财经大学东莞校友会厚街分会会长来我校参观

10月13日——受邀参加2023年东莞大学生职业风采大赛启动仪式

10月19日——在6E227对新成员召开第一次全体成员工作会议

10月27日——走访了2017级物联网工程专业校友梅晨露

10月26日——以“凝心聚力，展翅高飞”为主题的第一次团建活动

10月28日——走访了2011级机械设计及自动化专业校友黎成丰

10月30日——校友服务中心接待并对师姐进行专题采访

11月01日——走访了2003级计算机系通信技术专业校友陈盈鑫

11月06日——由学生处副处长林蓉老师对梅晨露师姐分享的课程表示感谢

举办活动：

“科技启蒙，悦享亲子好时光”——由梅晨露校友捐赠的分享课程，由20组亲子家庭参加，定于11月18日举行

“组建校友羽毛球队”——参加2023“赖茅杯”第八届东莞全国高校校友羽毛球比赛

“组织校友篮球赛”——定于11月25日邀请校友返校，在我校开赛

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校友风采录

在会议的第三环节中，由陈劲文老师向大家讲解了校友风采录制作情况和榜样城院颁奖校友名单的收集。在这一重要环节中，我们深入探讨了制作校友风采录的细节。同时，我们也希望邀请校友回来为榜样城院的优秀获奖学子颁奖。

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二级学院校友服务干部职责

  在会议的第四环节中，由林佳豪同学对二级学院校友服务中心干部职责进行了深入讨论。会议强调了通过“三梳理、两制定、一开展”来明确定义校友服务中心干部的职责。“三梳理”，不仅是对校友资料和通讯录的整理，更是对母校人脉资源的有效梳理，为校友活动的顺利开展打下了坚实基础。而“两制定”的流程规定，是为了确保校友服务工作的严谨和高效。最后，“一开展”的精神，不仅是为了将这些规定付诸实践，更是要激发校友们的热情，丰富校园文化生活，架起母校和校友之间的桥梁。这些举措将有助于增进校友之间的联系，拓展二级学院与校友的合作关系，为学校的发展注入更多的活力和动力。

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沟通机制

   在会议的第五个环节中，由陈劲文老师和大家讲解了校友服务中心的沟通机制建立，有效的沟通机制有助于提高校友服务中心内部各部门之间的协作和合作。各部门之间可以更好地协调工作，避免资源的浪费和冲突的产生。

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领导总结发言

   在本次会议的最后环节，林蓉副处长发表了重要讲话，她阐述了校友服务中心的成立意义，明确了校友服务工作的目标和任务，并对校友服务中心的建设提出了深刻建议。其中，她提到了组建队伍、明晰干部职责、启动校友会正式活动、紧跟工作思路以及组建校友资源库等几个关键要点，为校友服务中心的发展提供了具有启示性的指导思路。其中，要组建队伍，不仅是为了促进校友间的互动交流，更是为了凝聚校友的力量，共同推进校友服务中心发展。此外，明晰干部职责是为了保证校友服务工作的高效性和规范性，而启动校友会正式活动更是为学校文化建设注入了新活力。同时，林蓉副处长也十分强调紧跟工作思路的重要性，以确保校友服务中心的各项工作有序推进。最后，她的建议也体现了对校友资源的重视，在组建校友资源库的过程中挖掘、合理利用校友的资源优势，进一步推进校友服务中心的建设，为学校和校友之间建立更为广泛、更为深厚的联系打下良好基础。